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小型ERP实施必读

电脑与IT 成都经典蓝图 2017-07-31 16:07:39 366浏览

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      企业上线ERP系统前都需要做好充足的准备,包括前期企业的准备工作,ERP系统的选型以及ERP实施后容易出现问题的解决方案,想要小型ERP在企业中实施成功要做到以下准则。

基础数据的整理是小型ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作,同时业务的变更往往需要基础数据的重新整理。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要,而公司每天发生的业务形形色色,如果什么样的业务数据都想记录在小型ERP系统中,那小型ERP系统的基础数据整理量也很大,而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从小型ERP系统的实用性出发,20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施的工作量,缩短实施周期。

很多企业实施的小型ERP项目,在实施之初没有根据企业所在行业的特征以及目前的状况,制定一个完善周详的实施计划和实施范围,什么模块都想上,结果真正使用的都是很小的一部分。因为规划错误造成的金钱和时间的浪费是非常普遍的,对企业整个项目的影响也是难以估量的。所以,有一个周详完善的实施规划,是保证高效完成这个项目的大前提。

小型ERP系统实施的根本原则是在保证ERP系统实施效果的前提下,将小型ERP系统设计得越简单实用越好。实施小型ERP系统的标准功能,一方面可以减少定制开发的工作量,一方面可以避免小型ERP系统运行当中的程序出错,同时,标准功能往往是最简单的。正因为标准功能的上述优点,实施ERP系统的标准功能可以降低实施难度,缩短实施周期,降低实施成本。

小型ERP系统的最大优点是其信息集成的特点,某些系统控制参数的设计影响着业务流程和信息的集成,项目实施过程中必须给予重点关注;另一方面,为了扩大小型ERP系统的使用面和使用功能,软件公司在开发和设计小型ERP软件时,在集成功能的基础上往往还会开发出一些对个别部门或许有用的小功能,这些小功能对某些行业可能有用,而具体到某个企业却不一定实用,过分注意这些小功能的实施和使用,会分散项目组的实施精力,延长项目实施周期。

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